Академия охраны труда представила «Генератор документов»

Новый цифровой инструмент для быстрой и точной подготовки документации по охране труда

Мы запустили профессиональный Генератор документов по охране труда — онлайн-решение, которое снимает рутину с специалистов и помогает формировать приказы, положения и инструкции за минуты, в едином стандарте и с опорой на действующие требования.

Зачем это нужно рынку

Документооборот в охране труда — одна из самых трудоёмких частей работы: от назначения ответственных и утверждения программ обучения до комиссий, СИЗ, медосмотров, СОУТ и оценки профрисков. Любая неточность оборачивается потерей времени и риском замечаний при проверках. Генератор решает сразу несколько задач:

ускоряет выпуск документов и снижает число ручных операций;
уменьшает вероятность ошибок за счёт готовых, выверенных формулировок;
выравнивает стиль и структуру всей документации в организации;
поддерживает актуальность при изменениях нормативных требований.

Что внутри

База из 90+ актуальных шаблонов: приказы (в т. ч. с перечнями и списками), положения, приложения и ряд инструкций (вводный инструктаж, по СИЗ, аптечкам и др.).
Подборки для разных масштабов бизнеса, включая отдельный пакет для микропредприятий.
Логичная структура каталога по темам и типам документов — от обучения и стажировок до комиссий и процедур (СОУТ, ОПР и т. п.).
Единый визуальный и текстовый стандарт, учитывающий практику проверок и расследований.

Безопасность и конфиденциальность

В работе с документами важна защита данных. Архитектура Генератора построена так, чтобы контроль оставался у пользователя:

доступ к персональным данным есть только у пользователя на том ПК, где ведётся работа;
выгрузка документов происходит локально — на компьютер пользователя;
доработка, печать и хранение файлов выполняются на стороне организации.

Чем продукт отличается

Профессиональная экспертиза: шаблоны разработаны и отшлифованы практикующими специалистами по ОТ с учётом реальных кейсов проверок.
Скорость внедрения: привычные процессы (назначение комиссий, обучение, СИЗ, медосмотры, СОУТ, ОПР) закрываются готовыми формами без «копипасты» и ручного форматирования.
Масштабируемость: поддержка пакетной генерации и групп ответственных упрощает работу как для небольших компаний, так и для организаций с разветвлённой структурой.
Единообразие: все документы выходят в едином стиле и логике, что облегчает внутренние аудиты, подготовку к проверкам и передачу дел.

Кому будет особенно полезен

Службам охраны труда и ответственным за ОТ — для оперативного выпуска и актуализации комплекта документов.
Руководителям и главным специалистам (главный инженер, энергетик) — для выстраивания единой нормативной базы и прозрачных ролей.
Микробизнесу — за счёт готовых подборок и понятной логики работы без лишней бюрократии.
HR и учебным центрам внутри компаний — для стыковки блоков обучения, стажировок, инструктажей и комиссий.

Практический эффект

Сокращение трудозатрат на подготовку документов (минуты вместо часов).
Снижение ошибок и расхождений между подразделениями.
Быстрая адаптация под изменения (структуры, ответственные, новые площадки).
Готовность к проверкам — за счёт выверенного содержания и унифицированных форм.

Генератор документов АОТ — это шаг к зрелой, цифровой системе охраны труда: когда документы не «мешают работать», а поддерживают процессы, прозрачность и безопасность на каждом уровне организации.